甲正进销存Pro 外贸进出口/贸易销售批发系统功能亮点 1、邮件收发系统：邮件与每张订单进行连接，外贸行业邮件收发系统让企业与客户之间沟通起来更方便，企业可以随时绑定客户信息，即时的为客户发送相关的订单信息，发货信息等操作 2、采购报价：销售下的每一个询价单，询价的产品都会生成一个采购报价。由采购员进行询价后对产品采购价格与建议销售价进行填写。然后再反馈到销售询价单上，销售员再进行合适的报价。 3、询价报价：外贸行业没有库存，客户订单来了需要及时让供应商报价，向供应商询价，外贸行业涉及的产品种类较多，每种产品都需要供应商报价，帮助企业更快、更多的选择价格低廉质量相对好的产品 4、提醒功能：软件针对每一次客户跟进，每一个订单处理流程都设有提醒功能；在处理好当前事务后，设定下次要处理的事务内容和下次处理时间，当到提醒时间后，系统会自动提醒您需要处理的工作事务，让您的工作有条不紊的进行。 5、订单跟进：采购供应是首创的供货跟进设计；软件把销售和采购紧密的结合在了一起，通过采购供应可以详细的查看到每一个销售单和与之相关联的采购单，实际库存、采购量、订货量、尚欠等同时体现，预约到货日期，发货日期等及时查看，订单跟进作为业务、采购间的桥梁，降低工作误差，大大提高了销售、采购、之间的工作效率。 6、反馈互动：软件在客户跟单、订单跟进、QC验货、生产通知、以及后期的质量跟踪加入了互动讨论区的概念；就是说系统会跟进每一个订单、每个客户或每一个产品自动成为一个互动讨论区域，业务员可以将客户的要求和订单细节反馈到相应的订单互动讨论区，形成采购分析和通知，也可以在当前互动讨论区输入采购分析与状态说明，这样的互动讨论可以把公司的各个部门串联互动起来，形成一个整体，提高工作效率以及企业文化。 7、虚拟库存：软件引入虚拟库存的概念，通过虚拟库存，可以知道每个对应的产品的库存多少，订货量是多少，现在尚欠多少，还需要采购多少，完美的解决了企业在仓库管理中统计困难、缺货延误、产品过期浪费等通病。 8、缺货表：销售缺货会根据虚拟库存生成缺货表；通过缺货表、可以知道订货量是多少，现在尚欠多少，还需要采购、在表中可自动生成采购单，方便采购员及时采购。 9、对帐单：对帐单为企业月结对帐提供了非常方便准确的解决方案，操作员只需要输入客户或供应商的名称，选择对帐时间范围，系统将会自动整理出当前客户或者供应商在选定时间范围内的来往交易记录，结合应收应付还可以准确的把握对帐合计金额、已付金额，尚欠金额。 10、收款明细：将进销存与财务无缝的结合在一起，在收款过程中填写收款记录时，系统将每一笔收款记录的类别和明细整理到财务系统中；收款员在流水帐查询中，只需要选择好时间点击查询按钮，当天或者某时间范围内的现金、支票、刷卡等金额以及明细金额都会准确的体现出来；同样财务也可以输入收款员的名字查询到当前收款员的收款明细方便对帐。